《生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理》由會員分享,可在線閱讀,更多相關《生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理(21頁珍藏版)》請在裝配圖網(wǎng)上搜索。
1、,單擊此處編輯母版標題樣式,單擊此處編輯母版文本樣式,第二級,第三級,第四級,第五級,2013-8-29,#,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,主講人:陳立明,會議紀律,1,、手機調(diào)至無聲或者震動,2,、不得隨意走動及大聲喧嘩,3,、有問題請舉手后發(fā)言,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,沒有數(shù)據(jù)是會導致怎樣個現(xiàn)象,沒有數(shù)據(jù)就沒有辦法去衡量失與得 (效益),沒有數(shù)據(jù)勢必造成好壞不分、優(yōu)劣不辨、打擊上進、從容墮落,沒有數(shù)據(jù)濫竽充數(shù)的事情就有可能發(fā)生,沒有數(shù)據(jù)管理者等于一個瞎子,沒有數(shù)據(jù)整個管理將陷入混亂,并不知道混亂在什么地方,怎么辦?,診斷問題,我們?yōu)槭裁匆⒅財?shù)據(jù),尋找方法去解決問題,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,存在的問題
2、和解決方法,存在的問題:庫存不清、賬實不符、數(shù)據(jù)不全、存在誤差、還有數(shù)據(jù)丟失、需要的數(shù)據(jù)沒有或找不到等,解決上述幾個問題點?不外乎下列,4,種方式:,1,、保證數(shù)據(jù)的正確性,2,、完善數(shù)據(jù)傳遞流程,3,、確定數(shù)據(jù)傳遞時效,4,、互相印證的數(shù)據(jù)鏈,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,保證數(shù)據(jù)的正確性,不正確的數(shù)據(jù)等于沒有,甚至比沒有更可怕,因為,它會誤導人。要怎樣保證數(shù)據(jù)的正確呢?,1,、來源要正確,有依據(jù),2,、生成的數(shù)據(jù)的方法要得當,3,、要有根據(jù)性,不片面性,4,、統(tǒng)一的格式和統(tǒng)一的口徑,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,5,、正確的計量單位,完善數(shù)據(jù)傳遞流程,數(shù)據(jù)的傳遞流程是保證數(shù)據(jù)完善、時效和全面所必須設置的一
3、種傳遞方式,,1,、盡可能的統(tǒng)一各種報表的格式,2,、傳遞途徑的規(guī)劃,各種報表的逐級上報、郵件及各種記錄及時上報。因不同的數(shù)據(jù)性質(zhì)給出相對的傳遞途徑,3,、主管的知情和審視,4,、目的地的數(shù)據(jù)匯總和異?;蚪Y(jié)果的反饋,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,確定數(shù)據(jù)傳遞時效,管理對于時效的要求是很嚴格的,數(shù)據(jù)的時效沒有掌握好,就會讓管理者陷于無所適從的地步,怎樣掌握好時效呢?,1,、規(guī)格各類報表、數(shù)據(jù)的報送時間,2,、及時處理到手數(shù)據(jù)并及時傳播給下一環(huán)節(jié),3,、及時求證疑問數(shù)據(jù),及時回復前一環(huán)節(jié)的疑問,4,、追從沒有及時到手的數(shù)據(jù)及報表,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,5,、匯總以及共享數(shù)據(jù),互相印證的數(shù)據(jù)鏈,既然數(shù)據(jù)的正
4、確性非常重要,那就要建立一種印證體系,以求盡可能的降低數(shù)據(jù)失誤所帶來的風險,審核是避免錯誤數(shù)據(jù)的最直接方法:,1,、直線審核,數(shù)據(jù)產(chǎn)生部門間的逐級遞進審核,一般是對應原始資料而進行的,2,、交叉印證,跨部門的數(shù)據(jù)對應的審核,3,、常識化印證,根據(jù)自身工作要求自身制定的審核,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,數(shù)據(jù),=,帳,各類報表,+,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,每個車間都要有本帳,手工帳和電腦的電子帳及各種原始票據(jù)。,沒有賬就意味這隨意和混亂,沒有賬就相當于沒有管控,沒有管控就沒有責任,沒有責任就會差錯不斷、漏洞百出。,“賬”其實很簡單,但卻很較真的,不較真的賬,就是糊涂賬不扎實。賬的建立就是進、出、存組成的,
5、及時記錄就可以。,賬就是對每個人的責任心的考量基準和制表,基數(shù)數(shù)據(jù),生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,根據(jù)我們公司需要數(shù)據(jù)統(tǒng)計分為以下幾種,:,材料員:負責原輔料及生產(chǎn)材料統(tǒng)計,統(tǒng)計員:負責車間生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計,物料員:負責成品統(tǒng)計,烘干廠:材料員、統(tǒng)計員、入庫員一名。,集成材廠:材料員兩名,統(tǒng)計員兩名、入庫員兩名。,木屋廠:材料員一名,統(tǒng)計員一名,入庫員三名。,木窗廠:材料員、入庫員一名,統(tǒng)計員一名。,發(fā)揮自身潛力沖破約束,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,職責一,職責表述:,原輔料管理及供應計劃,工作任務,1,、材料員根據(jù)廠長制定的周計劃進行編制:“原輔料供應計劃”,制定完畢后由廠長審批,執(zhí)行。發(fā)放部門生產(chǎn)中心、計劃
6、部、輔料庫房、原料庫房。,2,、根據(jù)計劃及領導的安排進行領料,保質(zhì)保量完成當天領料任務,如有和計劃不符合的,及時通知主管領導及生產(chǎn)中心。材料員根據(jù)計劃核對物料的單號、物料名稱、數(shù)量后,由材料員請示主管領導安排人員搬運回生產(chǎn)車間。,3,、材料員必須能夠辨別及熟記物料名稱及規(guī)格,物料進入生產(chǎn)線前應再次認真核對物料名稱及數(shù)量,確定是否生產(chǎn)所需料。,4,、執(zhí)行公司的各項管理制度,原輔料擺放庫區(qū)必須嚴格執(zhí)行,5s,標準。隨時接受檢查。,5,、原料出入庫手續(xù)必須嚴格遵守公司財務制度。其填寫格式必須統(tǒng)一。,6,、原料發(fā)放(木屋廠、木窗廠)必須標注明確訂單號。,7,、輔料領用及發(fā)放必須做好登記手續(xù),手續(xù)必須標
7、注好使用人、所生產(chǎn)訂單號。“原輔料使用登記表”,8,、服從公司其他工作安排,完成上級管理人員交給的其他任務。,材料員,廠,-2013,年度 月份 日至 日周原料使用計劃,序號,原料名稱,材質(zhì),規(guī)格,訂單編號,:,訂單編號,:,訂單編號,:,合計:,長,寬,厚,數(shù)量,材積,使用日期,數(shù)量,材積,使用日期,數(shù)量,材積,使用日期,1,2,3,4,5,6,廠,-2013,年度 月份 日至 日周輔料使用計劃,序號,輔料名稱,規(guī)格,訂單編號,:,訂單編號,:,訂單編號,:,合計:,數(shù)量,單位,使用日期,數(shù)量,單位,使用日期,數(shù)量,單位,使用日期,1,2,3,4,5,6,7,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,材料員,職
8、責二,職責表述:,原輔料跟進跟催及物料使用管理,工作任務,1,、根據(jù)原輔料使用計劃,每天進行跟進并做好記錄。,2,、根據(jù)跟進情況本日是否有需到料的,進行跟催。,3.,記錄車間各工序物料消耗情況,并記錄好每個工序每種物料的使用情況,使用是否合理,是否根據(jù)工藝標準進行使用,是否存在物料浪費及根據(jù)訂單物料剩余或者不足的。,4.,將每天原輔料流動情況上報生產(chǎn)中心、主任,5.,將根據(jù)每天原料投料情況與統(tǒng)計員核對準確登記入冊做好出庫手續(xù),廠,-2013,年度 月份原輔料使用異常表,工序:,日期:,訂單編號:,操作人:,材料名稱,規(guī)格,計劃數(shù)量,單位,工藝標準使用說明,實際使用數(shù)量,單位,相差餓額,實際使用
9、說明,備注,材料員:,主任:,廠長:,入 庫 單(原料),聯(lián)眾木業(yè)有限責任公司,物資名稱,購貨單位,數(shù)量,單價,金額,備注,經(jīng)辦人:,保管員:,用 料 單,(,原料),領料部門:,年 月 日,物資編號,物資名稱,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,金額,會計科目,發(fā)料人:,領料人:,批準人:,產(chǎn)成品驗收入庫單,產(chǎn)品名稱:,年 月 日,規(guī)格,片數(shù),米數(shù),備注,用 料 單(成品),領料部門:,年 月 日,物資編號,物資名稱,規(guī)格,計量單位,數(shù)量,單價,金額,會計科目,發(fā)料人:,領料人:,批準人:,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,材料員,職責三,職責表述:,建立健全車間原輔料原始記錄和臺帳,工作任務,1,、對每天原料
10、進行出入庫手續(xù),同時將臺帳建立好?!霸吓_帳”,2,、對每天的輔料領用及發(fā)放進行臺帳及登記管理?!拜o料臺帳”“輔料收發(fā)登記表”,3.,匯總整理日度、月度、年度綜合臺帳,記錄消耗情況,職責四,職責表述:,文件整理歸檔工作,工作任務,1.,對車間生產(chǎn)物料相關資料的搜集、整理、分析,進行匯總、錄入電子檔備案及上交有關部門,2.,各種有關物料文件收發(fā)、打印、歸檔工作,職責五,職責表述:,完成領導臨時交辦的其他工作,工作任務,完成領導臨時交辦的其他工作,2013,年,4,月份原材料干板庫存明細,材種,規(guī)格,上月結(jié)存,本月來料(出窯),本月來料,(,采購),二廠本月用料,四廠本月用料,三廠五廠本月用料,本
11、月結(jié)存,長,厚,寬,根數(shù),m,根數(shù),m,根數(shù),m,根數(shù),m,根數(shù),m,根數(shù),m,根數(shù),m,樟松,4000,15,190,187,3.2718,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,187,3.2718,樟松,4000,17,185,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,樟松,4000,18,自由寬,384,5.1235,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,384,5.1235,樟松,2500,20,自由寬,1166,7.4315,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,1166,7.4315,樟松,3000,20,自由寬,5736,34.3464,0,0,0,0,0,0
12、,0,0,0,0,5736,34.3464,樟松,4000,20,145,1559,18.0844,0,0,1559,18.0844,0,0,0,0,0,0,樟松,4000,20,140,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,樟松,4000,20,自由寬,4962,36.5852,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,4962,36.5852,樟松,4000,21,150,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,廠,-2013,年度 月份原料使用登記表,序號,原料名稱,材質(zhì),規(guī)格,訂單編號,:,訂單編號,:,訂單編號,:,長,寬,厚,計劃數(shù)量,計劃日期,使用
13、數(shù)量,使用日期,計劃數(shù)量,計劃日期,使用數(shù)量,使用日期,計劃數(shù)量,計劃日期,使用數(shù)量,使用日期,1,2,3,4,5,6,7,廠,-2013,年度 月份輔料使用登記表(臺帳),序號,輔料名稱,規(guī)格,計量單位,上月結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)量,本月入庫,本月出庫,本月結(jié)余,訂單編號,:,訂單編號,:,訂單編號,:,計劃使用數(shù)量,計劃使用日期,實際使用數(shù)量,實際使用日期,計劃使用數(shù)量,計劃使用日期,實際使用數(shù)量,使用日期,計劃使用數(shù)量,計劃使用日期,實際使用數(shù)量,實際使用日期,1,2,3,4,5,6,7,8,9,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)計員,崗位職責,職責一,職責表述:,生產(chǎn)進度及產(chǎn)成品數(shù)量,工作任務,1.,與材料員核
14、對每天、每批原、輔材料的投料情況,2.,協(xié)助廠長及主任制定生產(chǎn)日、周計劃,執(zhí)行及跟進日、周計劃,3.,記錄車間各工序訂單執(zhí)行數(shù)量、在產(chǎn)品數(shù)量、成品完成數(shù)量、廢品數(shù)量并制作報表,登記入冊,4.,將每天的訂單執(zhí)行進度情況上報生產(chǎn)中心、主任,5.,將根據(jù)每天數(shù)據(jù)和物料員進行核對,并根據(jù)訂單號的流向登記入冊,6.,將每天的成品完成數(shù)量與入庫員進行核對,入庫數(shù)量是否與工序完成數(shù)量吻合,并登記入冊,7,、根據(jù)每日生產(chǎn)情況,編制日、周生產(chǎn)計劃進度表,為生產(chǎn)作業(yè)安排提供依據(jù),聯(lián)眾木業(yè),廠 日生產(chǎn)計劃單,工序(組)名稱,組長姓名,日期,序號,計劃安排內(nèi)容,完成情況及內(nèi)容,1,2,3,4,5,備注,帶班主任:,下
15、工序接收人:,廠,-2013,年度 月 日至 日周生產(chǎn)計劃,序號,訂單號,工程名稱,工序名稱,數(shù)量,單位,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,計劃完成時間,計劃完成數(shù)量,1,2,3,4,5,6,7,8,木屋廠,-2013,年度 月份 日訂單生產(chǎn)統(tǒng)計表,序號,工程號,工程名稱,數(shù)量,單位,刨光,配備,制作,砂光,打磨,成品完成,計劃完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,計劃完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,計劃完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,計劃完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,計劃
16、完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,計劃完成,日產(chǎn)量,累計完成,虧欠,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,0,木屋廠,-,年度 月份計劃任務統(tǒng)計表,日期,日計劃,日完成,日達成率,累計完成,累計達成率,每周累計,日出勤,管理,員工,m,3,m,3,%,m,3,%,m,3,人員,人員,8,月,1,日,0.00,8,月,2,日,8,月,3,日,8,月,4,日,第一周,8,月,5,日,0.00,8,月,6,日,8,月,7,日,8,月,8,日,8,月,9,日,8,月,10,日,8,月,11,日,第二周,8,月,12,日,0.00,8,月,13,日,8,月,14,日,8,月,15,日,8,月,16,日,8,月,17,日,生產(chǎn)過程中的數(shù)據(jù)管理,統(tǒng)計員,職責二,職責表述:,統(tǒng)計車間人員變動及分析,工作任務,1.,統(tǒng)計每天、每月人員變動、并上報,2.,記錄員工每日計件數(shù)量及各工序每日完成數(shù)量,3,、統(tǒng)計每天員工