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1、人力資源的基礎設置
基礎設置
基礎設置模塊主要提供對員工信息管理系統(tǒng)的初始信息進行設置,包括素質指標、人員類別、信息集設置、信息集權限分配、公共工資項目、幣種面額、員工變動定義、卡片模版設置、默認卡片設置、卡片模版分配、績效指標、培訓項目等。
◎ 人力資源規(guī)劃
人力資源規(guī)劃模塊根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略制訂公司人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,在人力資源數(shù)據(jù)調查的基礎上對人力資源需求、供給情況進行預測,制訂人力資源計劃及實施策略。主要功能包括:基礎數(shù)據(jù)調查、人力資源戰(zhàn)略、人力資源預測、人力資源計劃、規(guī)劃實施策略、人工成本預算等。
◎ 職務職能管理
職務職能管理用于構建企業(yè)的組織架構,管理集團企業(yè)內
2、的單位、部門、職務、崗位信息,各種虛擬組織信息,組織編制情況,并對員工任職情況進行分析。主要功能包括:維護各單位下的職務體系,管理各職務的任職資格、素質指標要求等數(shù)據(jù);維護各單位下的崗位架構,管理各崗位的崗位描述、任職資格、素質指標要求、考核指標等崗位說明書;管理集團下各單位的虛擬組織、虛擬組織角色、虛擬組織成員信息等。以上功能分四部分功能節(jié)點實現(xiàn):組織信息管理、虛擬組織管理、崗位信息管理、任職管理。
◎ 員工信息管理
管理在職員工、解聘員工、離退員工的人事基本信息、跟蹤信息,提供人事卡片、人事花名冊和常用的統(tǒng)計分析功能。
◎ 招聘甄選管理
招聘甄選管理模塊主要提供:1) 管
3、理招聘資源庫,對招聘的整個過程:采集招聘需求、制定招聘計劃、應聘人員信息采集、招聘甄選、通知面試、聘用、 出招聘分析報告進行管理。2)提供靈活的設置功能,用戶可以方便的定義人才庫結構,管理人才庫。3)提供多角度的統(tǒng)計分析功能。
◎ 員工調配管理
員工調配管理用于管理員工在公司內不同部門間,以及在集團內不同公司間的崗位調動。主要功能包括:調配計劃、員工調配、調配統(tǒng)計分析等。
◎ 員工離職管理
員工離職管理用于實現(xiàn)對員工離職過程的流程處理與統(tǒng)計分析。主要功能包括:可靈活定義離職類型; 靈活設置離職手續(xù)辦理流程,詳細記錄離職信息;記錄離職原因,便于統(tǒng)計分析,為企業(yè)管理尤其是H
4、R管理提供績效改進的診斷依據(jù); 提供離職員工詳細的資源使用清單、財務處理清單、工作交接清單以及培訓情況清單; 離職時,員工的公司資源占用情況將以清單形式告之相關人員,并同時自動提示相關模塊中止其管理業(yè)務,如:相關月份的考勤和薪資等; 離職員工個人檔案信息可從在職人員庫轉入離職人員庫。以上功能分四部分功能節(jié)點實現(xiàn):基礎設置、離職計劃、員工離職、離職統(tǒng)計分析。
◎ 政策制度管理
政策制度管理用于:維護常用的國家和地方勞動人事法律法規(guī)、政策規(guī)定,以及組織內部人力資源規(guī)章制度資料,將之收集成庫;形成的資料庫可動態(tài)添加、隨時查閱檢索,實現(xiàn)資料的電子化管理;并可通過自助服務提供溝通渠道,員工可對
5、組織人力資源方面的有關政策和做法表達看法,進行反饋。
◎ 勞動合同管理
用于管理用人單位與勞動者之間為確立勞動關系、明確彼此權利與義務的書面協(xié)議,包括勞動合同、崗位協(xié)議、保密協(xié)議和培訓協(xié)議等。管理合同的訂立、變更、解除、續(xù)簽、終止等事務。主要功能包括:訂立管理、期間管理、到期管理、臺帳管理、勞動爭議管理等。
◎ 培訓開發(fā)管理
培訓開發(fā)模塊主要對企業(yè)培訓的整個過程:采集培訓需求、編制培訓規(guī)劃、培訓活動進行全面管理。支持多種培訓資源和培訓項目管理;提供方便的查詢、統(tǒng)計、分析功能。培訓開發(fā)管理中包含以下功能:培訓資源管理、培訓需求、培訓規(guī)劃、培訓活動。
◎ 考勤管理
6、考勤模塊作為管理員工出勤的有效方法,支持手工考勤和考勤機兩種方式。系統(tǒng)根據(jù)事先設置的考勤項目、班別、工作日歷、考勤規(guī)則等,對員工的出勤情況進行處理,生成清晰的員工出勤報表,并為“用友工資系統(tǒng)”提供考勤數(shù)據(jù)?;诒4娴目记跀?shù)據(jù),系統(tǒng)還提供了靈活的統(tǒng)計、分析和查詢功能。企業(yè)可以制定靈活合理的排班計劃,實時地進行考勤數(shù)據(jù)的審核和分析,實現(xiàn)高效的考勤管理
◎ 出差管理
出差管理模塊作為管理員工出差的有效方法,支持出差申請和出差登記兩種方式。系統(tǒng)根據(jù)事先設置的出差項目、出差計劃,對員工的出差情況進行處理,并為“用友工資系統(tǒng)”提供出差數(shù)據(jù)?;诒4娴某霾顢?shù)據(jù),系統(tǒng)還提供了靈活的統(tǒng)計、分析和查詢
7、功能。
◎ 休假管理
員工休假管理模塊作為管理員工休假的有效方法,可幫助企業(yè)完善休假制度,對企業(yè)的休假情況進行有效的管理,減少HR部門大量的事務性工作。系統(tǒng)根據(jù)事先設置的休假類別、休假規(guī)則等,自動計算員工享有的假期,并且在員工提出休假申請及在審批處理過程中,將自動參照假期規(guī)則進行檢驗,生成清晰的員工休假報表,為“考勤系統(tǒng)”提供考勤數(shù)據(jù)。基于保存的休假數(shù)據(jù),系統(tǒng)還提供了靈活的統(tǒng)計、分析和查詢功能。
◎ 加班管理
加班管理模塊作為管理員工加班的有效方法,支持加班申請和加班登記兩種方式。系統(tǒng)根據(jù)事先設置的加班項目、加班計劃,對員工的加班情況進行處理,并為“用友工資系統(tǒng)”提供加班數(shù)
8、據(jù)?;诒4娴募影鄶?shù)據(jù),系統(tǒng)還提供了靈活的統(tǒng)計、分析和查詢功能。
◎ 績效管理
以先進的績效管理理念為指導,為公司用戶提供有效的、靈活的績效管理解決方案。主要提供以下功能:靈活定義考核指標、及其適用的考核崗位,支持定量、定性兩種指標類型,支持從多角度、多層次定義指標。支持指標分級,每級指標可由若干下級指標構成。為考核指標設置考核分數(shù)段、考核說明,及相應的考核結論。設置考核人及其權重系數(shù),設置考核范圍采集考核結果、維護考核檔案對考核成績進行瀏覽、查詢、統(tǒng)計。。
◎ 薪酬管理
薪酬管理系統(tǒng)主要提供薪資核算、薪資發(fā)放、薪資分攤、統(tǒng)計分析等功能。支持薪資的多次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;支持計時薪資和計件薪資的計算;薪資發(fā)放支持銀行代發(fā)薪資,提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出功能,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供薪資分錢功能。薪資分攤的內容和計提的比率可以進行設置。
◎ 福利管理
福利管理系統(tǒng)提供員工的各項福利福利的提取和管理功能。主要包括定義福利類別設置,福利賬戶,設置福利提取的條件,進行福利的日常業(yè)務管理,并提供相應的統(tǒng)計分析。福利的日常管理包括福利檔案、福利定期提取、福利的每月匯繳、轉入轉出等。此外提供:向相關管理機關報送相關報表的功能。
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